Услуги полиграфии для изготовления корпоративных продуктов

Операции, связанные с делопроизводством, осуществляются с использованием печатной атрибутики. Элементарным примером такой атрибутики является фирменный бланк. На примере этого документа проводятся финансовые операции, оформляются договорные отношения, пишутся официальные запросы и  обеспечивается обратная связь. В масштабах фирмы корпоративные документы используются ежедневно. При этом, существуют различные вариации использования документов, в частности, для бухгалтерии (финансовые реквизиты, формы подачи отчетности). Для обеспечения бесперебойной работы в делопроизводстве актуально использовать печать бланков через типографию.

Почему бланки лучше распечатывать через типографию?

Обращаясь за услугами к профессионалам, вы получаете гарантию качества. В своей работе отдельный субъект печати использует качественную краску и бумагу. Поэтому отличить типографскую работу от банального распечатывания на офисном принтере можно даже на глаз. Помимо этого, сотрудничество с посредником позволит сэкономить время и деньги. Закупка бумаги для офиса, принтера и красок обойдется вам значительно дороже. Кроме того, как показывает опыт, сотрудники корпоративного клиента не особо щадят ресурсы. Во время распечатки документов порядка 30% бумаги идет в расход.

Печать бланков в типографии дополняется целым спектром сопутствующих услуг по желанию заказчика. Среди подобных услуг, в частности, разработка самого дизайна. Эта манипуляция особо важна на первоначальном этапе создания компании или во время ребрендинга. Корпоративная символика является лицом фирмы, она задает тон деятельности и способствует укоренению в сознании бизнес-партнеров и клиентов. Профессионал сделает несколько набросков бланка с логотипом, и предложит вам выбрать самый оригинальный и подходящий по контексту.

Какие виды бланков могут вам понадобиться?

Компания самостоятельно вводит список документов, которые используются в делопроизводстве. Большинство бланков должны составляться в соответствии с требованиями ГОСТа. Список этих требований может выполнить сотрудник типографии, в то время, как штатный дизайнер специализируется лишь на эстетике документа. Зачастую, на первом месте в списке часто используемых форм стоят образцы договоров, писем, строгой отчетности, коммерческих предложений, прайс-листов и т.д. Каждый документ разрабатывается с учетом корпоративной практики и требований госструктур. Важно не забыть указать все реквизиты документа, иначе он может в итоге быть не действительным.

Особенности процесса распечатки

На базе типографий используются определенные особенности распечатки продукта. Определение этих особенностей зависит от тиража, который вы закажите. В частности, печать в количестве до 1000 копий осуществляется цифровым методом. Большее количество раздельных листов печатается офсетным методом. Получается высокая четкость отображения графических реквизитов. Благодаря этому в условиях офиса вы сможете сделать высокоточные копии с использованием обычного ксерокса.

Во время печати в типографии используется особый способ фиксации краски на передней и задней части листа. Это позволяет избежать отпечатывания и выгорания. Застывание краски происходит мгновенно благодаря каолиновому слою на бумаге. Доставка готового тиража осуществляется в пачках. Каждый листик в пачке скреплен легким слоем клейкого вещества для того, чтобы листы не разлетались и сохраняли свою форму. При необходимости каждый бланк легко отделяется от предыдущего, не меняя форму пачки. Такие пачки удобно хранить на полках и в столах, сохраняя порядок в офисе.

Заблаговременная подготовка бланков позволит сэкономить сотрудникам рабочее время, а руководителю – минимизировать затраты на банальные деловые операции. Типография берет на себя целый комплекс работ, связанных с делопроизводством, включая в себя дистанционное принятие заказа посредством заполнения онлайн формы на сайте, и заканчивая доставкой отпечатанных бланков непосредственно в офис компании.